Para garantir segurança em qualquer empresa, ter um plano de contingência é fundamental.
Contar com um planejamento para cada situação que possa vir a acontecer dentro do ambiente, além das situações rotineiras, é importante.
Neste artigo, você verá:
- o que é o plano de contingência e para que serve;
- quando usar o projeto de contingência;
- principais fatores a se levar em consideração ao elaborar um plano de imprevisibilidade.
O que é o plano de contingência e para que serve?
O plano de contingência é definido como um planejamento preventivo e alternativo que as empresas usam durante algum evento ou problema que afete a organização.
A finalidade é atender determinados eventos inesperados para que haja uma preparação sobre como agir em casos que fogem da normalidade. Assim, a segurança da instituição e das pessoas não ficará comprometida.
Nesse plano, fica descrito de maneira objetiva e concisa, as ações e também as responsabilidades para o enfrentamento do problema ou das adversidades de situações que podem atrapalhar o funcionamento normal da empresa.
O planejamento deve ser de conhecimento de todos, principalmente da segurança e vigilância da organização. Também é necessário realizar treinamentos para orientação sobre as táticas previamente definidas que deverão ser colocadas em prática nos momentos de crise.
Quando usar o projeto de contingência?
Como mencionamos anteriormente, esta proposta deve ser utilizada em momentos de adversidade e que fogem do normal dentro de uma empresa.
Mas quais seriam essas situações? Algumas das mais comuns são:
- queda de luz na organização;
- alagamentos ou atentados;
- assaltos;
- acidentes;
- paralisações e falta de água;
- afastamento de pessoa-chave (decisiva e fundamental para o bom funcionamento da empresa);
- falência de fornecedores ou empresas terceirizada prestadoras de serviço;
- riscos de contaminação.
Para cada uma dessas situações é necessário desenvolver as táticas que serão seguidas para uma reação rápida, evitando, assim, o prejuízo contra patrimônios e a vida das pessoas.
Etapas para a elaboração de um plano de imprevisibilidade
Existem alguns itens primordiais que você deve dar atenção especial na elaboração do plano para a sua organização. São eles:
Identificação dos riscos
Como ele é elaborado pensando nos riscos de adversidades, é necessário avaliar bem e procurar tudo que possa tirar e afetar a normalidade do funcionamento da empresa. Esse deve ser o primeiro passo!
Elaboração das táticas para redução de danos
Nesse passo, é preciso pensar nas táticas e ações que deverão ser tomadas diante os acontecimentos de cada situação de risco, para reduzir os danos finais. A ideia é pensar primeiro nas situações com maior probabilidade de acontecer.
Desenvolvimento do plano em si
Aqui é preciso reunir táticas e ações, e pensar nos recursos necessários para o desenvolvimento e implementação delas dentro da organização.
Nesta etapa, o trabalho de cada uma das pessoas que compõem o quadro de funcionários da organização deve ser definido diante de cada situação.
Divulgação e treinamentos
Nesse momento é necessário divulgar e treinar as pessoas da empresa.
Isso inclui um treinamento específico para cada uma das situações de risco que foram levantadas durante o processo de identificação e avaliação de riscos.
É onde se pode perceber a eficácia, postura, agilidade, segurança e demonstrar o que a organização espera que se faça diante da situação adversa.
Agora que você já sabe o que é o plano de contingência e para que ele serve, veja também as ações de prevenção de segurança do trabalho que você pode aderir à sua empresa!