Tecnologia aplicada aos negócios: O que é a portaria virtual e os benefícios que ela proporciona.

É inegável que a tecnologia traz diversos benefícios para a prestação de serviços como uma maior eficiência operacional, potencialização do investimento feito, maior transparência na gestão e monitoramento.

O Que é Portaria Virtual?

A portaria virtual é um sistema de controle de acesso que utiliza tecnologia, como câmeras, intercomunicadores e softwares avançados, para monitorar e gerenciar o acesso de pessoas e veículos em um determinado local. Diferentemente das portarias tradicionais, onde há um porteiro físico presente, a portaria virtual permite que todas as operações de controle de acesso sejam realizadas remotamente.

Funcionamento da Portaria Virtual:

Câmeras de Monitoramento:

Instaladas estrategicamente, as câmeras monitoram as entradas e áreas comuns, capturando imagens em tempo real.

Intercomunicadores e Vídeo Porteiro:

Com a presença de dispositivos de comunicação bidirecional, moradores e visitantes podem se comunicar remotamente com a central de monitoramento.

Controle Remoto:

A equipe de monitoramento, localizada em um centro de operações, pode controlar a abertura e fechamento de portões, realizar a identificação de visitantes e monitorar atividades suspeitas.

Integração com Tecnologias de Identificação:

Sistemas de reconhecimento facial, cartões de acesso ou biometria podem ser integrados para reforçar a segurança.

Benefícios da Portaria Virtual:

Redução de Custos:

Um dos maiores atrativos da Portaria Virtual é a eliminação da necessidade de um porteiro físico 24 horas. O que reduz significativamente os custos operacionais.

Eficiência Operacional:

A equipe remota pode gerenciar várias portarias simultaneamente, melhorando a eficiência do controle de acesso. E o melhor, responsável pela portaria segue à risca todos os processos necessários para a liberação de acesso.

Segurança Aprimorada:

O uso de tecnologias avançadas, como reconhecimento facial e sistemas de monitoramento em tempo real, fortalece a segurança do local. Por exemplo, se os moradores já tiverem a biometria cadastrada eles acessam sem a necessidade da intervenção do responsável pela portaria. Isso facilita o procedimento e reduz o número de interações entre equipe e condôminos, restando apenas fazer o controle de acesso de visitantes e prestadores de serviços.

Registro de Acessos:

Todos os acessos são registrados eletronicamente, proporcionando um histórico detalhado de quem entrou ou saiu do local. A hora exata, quem liberou, para qual local foi, foto do visitante, entre outras informações.

Comodidade para Moradores:

O acesso remoto permite que moradores liberem a entrada de visitantes de qualquer lugar, aumentando a conveniência. Ou seja, não só o porteiro é remoto, mas a liberação do visitante pode ser remota também. É claro que isso depende da tecnologia utilizada e dos procedimentos definidos.

Integração com Outros Sistemas:

As possibilidades são vastas. Diversas tecnologias e sistemas podem ser integrados aos sistemas de automação para uma gestão mais abrangente.

A portaria virtual representa uma evolução na gestão de controle de acesso, proporcionando eficiência, segurança e comodidade. A adaptação a essa tecnologia não apenas moderniza o sistema de portaria, mas também atende às demandas crescentes por soluções inteligentes e integradas. À medida que a segurança digital se torna uma prioridade, a portaria virtual surge como uma solução inovadora e eficaz para garantir a proteção de residências e empresas.
Para a implementação de um sistema de Portaria Remota é necessária uma análise técnica do fluxo de pessoas de determinado local, bem como de conhecimento técnico. Sobre isso, você pode contar com os mais de 38 anos de mercado da Gocil. Os profissionais da Gocil são qualificados e treinados para analisar a operação da sua empresa ou condomínio, e, assim, resolver demandas, das mais simples às mais complexas, possibilitando a implantação de diversas tecnologias que permitam a continuidade dos seus negócios.
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